Locazione senza conducente: Obblighi di registrazione veicoli adibiti al trasporto merci e persone

A seguito dell’aggiornamento normativo in materia di locazione senza conducente di veicoli adibiti al trasporto di merci o persone, si informa che è attiva la nuova versione dell’applicativo REN-Noleggi, ora disponibile sul Portale del Trasporto (www.ilportaledeltrasporto.it).

L’applicativo consente la registrazione delle targhe dei veicoli utilizzati in regime di locazione senza conducente, come previsto dalla normativa vigente, e introduce alcune novità operative rilevanti.

Obbligo di registrazione

Le imprese sono tenute a registrare i veicoli locati senza conducente prima del loro utilizzo, secondo queste modalità:

Trasporto merci

• Obbligo di registrazione per veicoli >1,5 tonnellate, indipendentemente dalla durata del contratto.
• Per veicoli ≤1,5 tonnellate, l’obbligo sorge solo se la locazione supera i 30 giorni.
• È comunque possibile registrare anche veicoli locati per periodi più brevi, per chiarire la responsabilità nella circolazione.

Trasporto persone

• Gli autobus devono essere sempre registrati, indipendentemente dalla durata del contratto di locazione.

Novità dell’applicativo

A partire dal 19 maggio 2025:

• È possibile registrare anche gli autobus locati senza conducente.
• È prevista la registrazione cumulativa di più targhe, utile in caso di flotte numerose.

Altre indicazioni operative

• Le attività di registrazione, sia tramite portale sia presso gli Uffici della Motorizzazione Civile (UMC), sono esenti da imposta di bollo e diritti di Motorizzazione.
• La registrazione genera una ricevuta (digitale o cartacea) da tenere a bordo del veicolo.
• Per ottenere la copia conforme della licenza comunitaria, il veicolo locato deve risultare correttamente registrato.

Requisiti per autorizzazioni e idoneità finanziaria

• In caso di impresa con un solo veicolo locato, per l’autorizzazione all’esercizio della professione è necessario che:
  • Il veicolo sia registrato nell’applicativo;
  • Il contratto abbia una durata minima di sei mesi.
• Al momento della registrazione, l’idoneità finanziaria dell’impresa deve essere sufficiente a coprire il valore del veicolo secondo il Reg. (CE) 1071/2009.

Circolazione degli autobus

• Gli autobus locati possono essere impiegati per noleggio con conducente o servizio di linea, secondo il titolo autorizzativo dell’impresa locataria, a prescindere dall’uso per cui è stato immatricolato il mezzo.
• A bordo del veicolo devono essere presenti:
  • La ricevuta di registrazione;
  • Il titolo autorizzativo relativo al servizio svolto;
  • Eventuali dichiarazioni del locatore o del locatario e/o nullaosta dell’Ente affidante (per i servizi di linea).

Per l’utilizzo dell’autobus in servizi diversi da quello per cui è stato immatricolato, è necessario che il veicolo rispetti i requisiti specifici indicati nel DM 23 dicembre 2023 del MIT.

Casartigiani invita le imprese associate del settore trasporti a verificare la propria posizione e ad aggiornare tempestivamente le registrazioni tramite il nuovo applicativo. Per ulteriori informazioni o assistenza operativa, è possibile rivolgersi ai nostri uffici territoriali.